Dopo una dimostrazione iniziale, Evangelia è stata favorevolmente colpita dal prodotto e ha affermato: “Consente un facile caricamento e organizzazione di tutti i documenti ed è talmente intuitivo da non richiedere un’eccessiva formazione per imparare a usarlo.”
Dato che il processo/progetto richiedeva tempi “Consente un facile caricamento e organizzazione di tutti i documenti ed è talmente intuitivo da non richiedere un’eccessiva formazione per imparare a usarlo.”
Evangelia Kounenou, Consigliere giuridico anziano di Fraport Greecestretti, la fase iniziale e l’adozione di Drooms doveva essere rapida. La data room di Fraport Greece è stata completamente predisposta in solo cinque giorni, dopo i quali si sono potuti invitare nella data room i soggetti esterni. Come affermato da
Evangelia, “L’invito ai nostri partner nella nostra data room è stato incredibilmente semplice. Ha richiesto solo pochi clic e ho anche avuto la possibilità di pianificare quando inoltrare l’invito.” Con Drooms, gli amministrator possono anche tenere traccia di tutte le azioni e visualizzare il tempo trascorso sui documenti. “Abbiamo anche potuto vedere con precisione chi ha avuto accesso ai documenti, e quando”, ha commentato Evangelia. I membri del gruppo di lavoro sono stati particolarmente colpiti dalla facilità d’uso dello strumento. Anche senza conoscenze tecniche pregresse, l’uso di Drooms e delle sue funzioni è
stato intuitivo. Inoltre, il “Team per il successo del cliente” di Drooms si è reso disponibile 24 ore al giorno per l’intera durata del processo per fornire chiarimenti e risolvere eventuali problemi.
Il processo di adozione è stato veloce e armonioso. Il “Team per il successo del cliente” di Drooms fornisce assistenza nelle fasi di caricamento e di organizzazione dei documenti necessari inserendoli in una dettagliata struttura di indicizzazione. Nella maggior parte dei casi il cliente può caricare in modo autonomo i documenti direttamente nella propria data room. A causa della grande mole di documenti e ai vincoli temporali imposti dal progetto, il “Team per il successo del cliente” di Drooms, ha fornito a Fraport Greece la propria assistenza.“Il fatto di avere a disposizione documenti organizzati è un elemento particolarmente
importante per il processo di due diligence. Il team di Drooms è stato di grande aiuto e ha risposto velocemente a tutte le nostre esigenze”, ha commentato Evangelia. Il team di Drooms ha impostato per Fraport Greece anche le autorizzazioni di accesso ai documenti per definire chi avrebbe potuto visualizzare, caricare ed eliminare singoli documenti. E questo per garantire un ulteriore livello di controllo e di sicurezza della documentazione.
